Panduan Sistem Klaten Menghafal #9

Untuk Dewan Syuro & Tim Penguji

Mulai Presentasi

4 Peran Kunci dalam Sistem

⚙️

Admin

  • Sebagai kunci kontrol utama sistem.
  • Mengelola data semua pengguna (Dewan Syuro, Penguji, Peserta).
  • Memastikan sistem berjalan lancar.
  • Memverifikasi data dan memberikan hak akses.
👑

Dewan Syuro

  • Menentukan & menugaskan Penguji ke Peserta.
  • Mengontrol dan memantau aktivitas penilaian.
  • Melihat rekapitulasi nilai secara real-time.
  • Memiliki wewenang atas validitas hasil akhir.
✍️

Penguji

  • Melakukan update data untuk aktivasi akun.
  • Menilai kemampuan peserta sesuai kriteria.
  • Menginput skor/nilai melalui formulir online.
  • Bertugas layaknya dewan juri di lapangan.
🎓

Peserta

  • Mendaftar secara mandiri atau kolektif.
  • Menjadi fokus utama dalam acara.
  • Mengikuti proses ujian sesuai jadwal.
  • Dapat melihat hasil akhir setelah diumumkan.

Alur Penggunaan Sistem: Langkah demi Langkah

Langkah Awal: Aktivasi Akun Penguji

Pertama kali, calon Penguji wajib melakukan update data di cari_penguji.php / cari_penguji.php untuk mendapatkan hak akses (username & password).

Untuk: Penguji
📝

Langkah 1: Login ke Akun

Setelah mendapat hak akses, Penguji login melalui halaman penguji/login.php. Dewan Syuro dan Admin login melalui halaman masing-masing.

Untuk: Semua Pengguna
🔑

Langkah 2: Masa Tunggu & Penugasan

Setelah login, Penguji menunggu verifikasi dan penugasan dari Admin/Dewan Syuro. Pada tahap ini, Dewan Syuro akan menentukan peserta mana yang akan diuji oleh Penguji tersebut.

Untuk: Penguji & Dewan Syuro
⏳

Langkah 3: Dashboard Penguji (Halaman Tugas)

Setelah penugasan selesai, Penguji akan melihat halaman dashboard yang berisi:

  • Tombol "Mulai Menilai": Aksi utama untuk masuk ke halaman input skor.
  • Profil Rinci: Menampilkan data diri Penguji.
  • Wewenang Kategori: Bagian paling penting yang menampilkan kategori mana saja yang harus diuji, sebagai konfirmasi tugas dari Dewan Syuro.

Penguji juga dapat mengedit profil dan password di halaman ini.

Untuk: Penguji
📋

Langkah 4: Proses Penilaian

Penguji menekan tombol "Mulai Menilai", memilih santri, lalu menginput skor pada formulir online sesuai kriteria yang telah ditentukan.

Untuk: Penguji
✅

Langkah 5: Dashboard Dewan Syuro (Pusat Kontrol)

Setelah login, Dewan Syuro masuk ke halaman utama yang berfungsi sebagai pusat kontrol dan pemantauan. Halaman ini memiliki beberapa fitur utama:

  • Manajemen Peserta: Untuk mengelola data semua santri yang terdaftar.
  • Manajemen Penguji: Untuk verifikasi dan mengelola akun para penguji.
  • Laporan & Statistik: Untuk melihat rekapitulasi nilai dan hasil akhir acara.

Terdapat juga menu "Profil Saya" untuk melihat data diri dan mengganti password.

Untuk: Dewan Syuro
📊

Langkah 6: Laporan Akhir

Setelah semua proses selesai, Dewan Syuro dan Admin dapat mengakses dan mengunduh laporan akhir sebagai rekapitulasi keseluruhan hasil acara dari menu Laporan & Statistik.

Untuk: Admin & Dewan Syuro
📄

Langkah 7: Selesai & Logout

Setelah semua tugas selesai, pastikan untuk keluar dari sistem dengan mengklik tombol "Logout" untuk menjaga keamanan akun.

Untuk: Semua Pengguna
🏁

Tanya Jawab & Penutup

Demikian alur singkat penggunaan sistem untuk menunjang kelancaran acara Klaten Menghafal #9. Sistem ini dirancang untuk mempermudah, mempercepat, dan memastikan akurasi data penilaian.

Selanjutnya, kami membuka sesi diskusi dan tanya jawab.

Terima Kasih